Стихотворение выше — пародийное, но слишком много людей без тени иронии пользуется такими выражениями. Это язык организаций, а не людей, он неживой, поэтому общение на нём кажется формальным, скучным, несвободным.

Именно оттуда, из канцелярий и строго формальных документов «указанные периоды», «каковой впоследствии», «наличия факта» и тысячи подобных штампов расползлись по всей речи. Корней Чуковский придумал для этого явления отдельное слово «канцелярит» (отсылая к бронхиту, гастриту etc), чтобы подчеркнуть: бюрократические обороты — болезнь языка.

А другой писатель, Джордж Оруэлл, изобрёл термин «речекряк» («уткоречь»). Так в книге «1984» он назвал язык тоталитарной пропаганды, где запредельно много канцелярита, прячущего смысл. По форме — текст, по содержанию — кря кря кря кря кря кря кря.

Не будем долго рассказывать, почему так вышло — сразу займёмся лечением. Первый шаг: секвенируем геном данного вируса смотрим, из чего состоит канцелярит.

Все примеры ниже — невыдуманные, взяты из текстов разных авторов. Чтобы не делать статью бесконечной, мы охарактеризовали каждый элемент кратко и добавили ссылки на расширенные описания. Можно будет прочесть больше про элементы-утяжелители, которые могут найтись именно в ваших текстах.

99% авторов использует больше сущностей, чем нужно, чтобы выразить смысл. Этим сущностям-существительным требуются дополнительные предлоги, прилагательные и глаголы, чтобы достроить фразу, и она «раздувается». Сцеплять падежными связями несколько существительных подряд — фирменный знак канцелярского стиля.

Чтобы не раздувать, почаще используйте вопрос «Кто делает что?» и опирайтесь на пару «действующее лицо — действие». Тогда часть существительных можно будет просто выбросить, часть заменить на глаголы и прилагательные (которые не настолько затрудняют чтение).

Самые неприметные и эффективные предлоги — короткие: с, в, на, из, про, для… Их примерно два десятка. Среди других предложных групп своей неуклюжестью выделяются составные предлоги из 2−3 слов: за недостаточностью, в связи с…

Если получается, от них лучше избавляться, заменяя на однословные предлоги или используя другие слова: на протяжении года → весь год / целый год, в рамках мероприятия → на мероприятии.

Нюанс: громоздкие предлоги могут включать в свой состав фактические существительные, как в этих примерах. Часть, истечение, написание… ещё больше ненужных существительных!

«Ты будешь включен», «решение было принято»… Кто-то или что-то ставится в пассивную позицию, и общий смысл становится понять чуть сложнее. Потому что нашему мышлению привычнее формат «субъект делает», а не «действие совершено субъектом». Как видите, тут «действие», например, «решение» — это и излишнее существительное.

Бюрократы используют страдательный залог, чтобы «спрятать действующее лицо» и размыть ответственность. А вам он зачем?

«Тяжелое» — субъективная оценка, но некоторые предложения правда нелегко понять. Они вбирают в себя сразу несколько элементов канцелярита, могут добавить еще пару ошибок согласования и впридачу двусмысленность или логическую ошибку (присмотритесь к примеру #2). Длинные фразы чаще оказываются более тяжелыми, короткие — реже.

Ещё две «опасные» части речи (после существительных и сложных предлогов): причастия и деепричастия. Во втором примере всего два таких слова («связанной», «ориентируясь»), и тяжел он не из-за них. Но когда в предложении их много, это не к добру.

Канцеляритные элементы удлиняют текст и делают его менее понятным. Дольше читаем + дольше вытаскиваем смысл из слов = двойной удар по эффективности текста. Теперь вы знаете, из чего состоит канцелярит. Но что же дальше?

Просто? Нет. И то, и другое потребует времени и сил. Увы, способа полегче нет: все, кто пишет хорошо, учились улучшать тексты и до сих пор редактируют свои новые черновики.

Переписывайте свои тексты — начнёте замечать «канцуху» и в чужих, сможете помочь коллегам.

Очевидно: краткое читается быстрее и понимается быстрее! Но у краткости есть цена: чтобы кто-то быстро прочел и сразу понял, добросовестный автор, редактируя и сокращая, тратит больше времени.

Кроме канцелярита и мыслепутаницы есть ещё несколько главных «удлинителей».

В бизнесе подползания менее лиричны: это могут быть пересказы всем известных трендов, стартап-питч «очень издалека», (ненужное) описание истории компании на три абзаца и так далее.

Чтобы не отпугивать слабым началом текста, всегда задумывайтесь, что интересно читателю и какие у вас и у него цели в этой коммуникации.

«Лишний жирок» на каждом предложении или абзаце даёт заметную прибавку к общей массе текста.

Частный случай лишнего слова, очень характерный для канцелярита.

Ничего не мешало написать «Забрать». Но нет, рядом с дверью был построен осуществляемый забор!

Выделяем этот дефект среди прочих «лишних существительных», чтобы подчеркнуть: подбирайте глаголы точнее. Глаголы богаты смысловыми оттенками и часто могут заменить сразу несколько слов. Пишите «отредактировать», а не «провести редактирование» и «заплатить», а не «сделать оплату». Ведите борьбу Боритесь с вездесущими лишними сущностями!

Последний на сегодня способ удлинять — говорить одно и то же разными словами.

Иногда текст можно сократить, добавляя нетекстовую информацию: фото, видео, инфографику и т. д. Зачем длинно описывать то, что можно передать картинкой?

Краткость полезна, но это не значит, что все длинные конструкции пора изгнать из делового языка. Есть место и для них. Например, если у вас есть 15 проблем, мешающих выполнить KPI, и вы перечислите их все в одном предложении, это будет эффектным стилистическим ходом. Просто подобная «выразительность» нужна нам реже, а строить красивые длинные предложения сложнее. Поэтому и осваивать «длинноты» стоит тогда, когда вы уже умеете писать лаконично, без излишеств.

Так можно ли избавиться от стилевых недочетов быстро? Только если у вас их очень мало. Так что запаситесь терпением: письмо — производная от мышления, а мыслительные привычки перестраиваются неспешно. Обдумывайте написанное, правьте, и тогда улучшения неизбежны.